6 TMS-i funktsiooni, mis on rahvusvahelises logistikas hädavajalikud

#1 – Tarne ja transpordi planeerimine

Üks TMSi kesksetest omadustest on võimalus planeerida transporditeekonda. Teekonna planeerimine näeb ette väga paljude teguritega samaaegselt arvestamist ja on oma mahu poolest inimlikult keeruline. TMS kasutab tehnoloogiat ja andmeid, et leida iga saadetise jaoks lühim, kiireim ja tõhusaim marsruut, arvestades erinevate teguritega peatuste ja koormate hulgast vahemaa ja liiklusoludeni.

Veoprotsessi jälgimine võimaldab reaalajas muutlikele oludele reageerida, samuti saadab TMS hilinemiste kohta teavitusi. Kuigi ideaalis kulgeb vedu tingimustes, mis selle planeerimisel kehtisid, võib aset leida ootamatusi teetööde, ilmastikutingimuste või muude edukat vedu ohustavate tõkestuste näol. Uueneva info abil on aga võimalik aegsasti leida parimad asendusmarsruudid, et vedu saaks jätkuda.

Kasutegurid avalduvad enne vedu ja veo ajal, aga ka peale tarnimist. TMS tarkvaraga saab tehtud vedude kohta analüütilist infot koguda, mis aitab logistikutel andmepõhiseid otsuseid langetada, muutes veoprotsessi ajapikku üha tõhusamaks.

Teekonna optimeerimine võimaldab jälgida ja vähendada kütusekulu ja CO2 jalajälge, panustades jätkusuutlikumasse logistikasse. Tõhus planeerimine avaldub ka õigeaegselt kohale jõudvas kaubas, mis omakorda viib rahulolevate klientideni ja kindlustab ettevõtte mainet.

#2 – Veoks sobiva sõiduki leidmine

Sobiva sõiduki leidmist raskendab jällegi mitme elemendi koosmõju – vahend peab sobima veose laadi ja kogusega, samas kui info selle kohta, kas ja millal veok saadaval on, võib kiiresti muutuda. Veohaldustarkvara toob kokku info autopargi ja saadetiste kohta, luues selgust nii sobivuse kui saadavuse osas.

Saadavalolevat ruumi tuleks maksimaalselt kasutada, mis on transpordis pidev väljakutse. TMS tarkvara abiga saab kaupu ja veovahendeid osa- ja täiskoormavedudeks võimalikult optimaalselt kokku sobitada. Nii välditakse vaba ruumi “raiskamist” kui ka liiga suure koorma laadimist, mis võib kahjustada sõiduvahendit ja tekitada probleeme seadustega.

#3 – Kauba info sisestamine ja haldamine

Selleks, et veovahendi valimine tõkestusteta kulgeks, peab veetava kauba kohta käiv info olema korrektne ja kättesaadav. TMS tarkvaralahendused seda võimalust ka pakuvad – kõik saadetise andmed on süsteemis hõlpsasti kättesaadavad ja neid saab mugavalt edastada, kuhu vaja.

Kui andmete käsitsi sisestamine on korduv ja tülikas töö, millega kaasneb vigade tegemise oht, siis TMSiga piisab kauba info (nagu näiteks kaal, mõõdud ja veose tüüp) ühekordsest sisestamisest. Läbi liidestuste on võimalik infot ka mõnest teisest programmist üle kanda.

Automaatne valideerimine aitab kohe märgata, kui midagi olulist on märkimata jäänud. Kuna sisestatud info jõuab kõigi osapoolteni, siis ei teki ka ohtu, et kellegi saatelehel võiks sisalduda ebatäielik või vigane info.

#4 – Integratsioon erinevate tarkvaradega

Mainisime eelnevas punktis liidestamist. Üks TMS tugevusi on paindlikkus – see põimib logistikaettevõtte tööprotsessid sidusaks tervikuks tänu integratsioonile teiste kasutatavate lahendustega, nagu raamatupidamis-, laohaldus- (WMS) ja majandustarkvara (ERP).

Kuna TMS on ühildatav tarkvaralahendustega, mida ettevõte juba kasutab, jääb olemata ajakulu, mida tingiks üleminek ühelt programmilt teisele.

Tarkvaralahenduste ühendamine loob ettevõtte virtuaalsest töölauast tervikliku süsteemi, mille vaheline sünkroniseeritud infojagamine teeb erinevad tööprotsessid oluliselt lihtsamaks.

#5 – E-veoselehega seotud toimingud

Kaubaveo alustamiseks tuleb vormistada veoseleht. Kui vajalikud andmed on süsteemis, saab TMS koheselt e-veoselehe genereerida ja osalistele saata.

TMSiga on võimalik veoselehele iga hetk juurde pääseda, veose staatust reaalajas jälgida ja vajadusel koheselt uuendada.

E-veoseleht on ka turvaline ning õiguskindel lahendus, mis vastab rahvusvahelistele standarditele nagu CMR konventsioon ja eFTI määrus ja millele on juurdepääs vaid autoriseeritud isikutel.

#6 – Arvete koostamine ja saatmine

Iga veos vajab ka arvete loomist, mis on kaalukas, ent ajamahukas osa logistikatööst. TMS võimaldab arvete haldamist samuti hõlbustada, hoides kokku palju andmesisestusele ja

kontrollimisele kuluvat aega. Samuti muutub lihtsamaks vedude maksumuse arvutamine ja väheneb vigade tekkimise oht – ka komplekssete vedude puhul.

TMSiga haldad mugavalt teenuseid, lepinguid ja hinnakirju. Kuna nii konkreetse veo kui ka teenuste kohta käiv info on digitaalselt juba olemas, saab selle põhjal arve kiirelt koostada.

Arveid saab valmimisel digitaalselt klientidele või raamatupidamisse edastada ning tasutud ja tasumata arveid rakenduse kaudu jälgida. Dokumentide automaatne arhiveerimine tagab juurdepääsu varasemale infole, millal iganes tarvis.

Võib liialdamata öelda, et TMSi mõju on tunda rahvusvahelise kaubaveo igas etapis tellimusest lõpp-punkti sõitmise hetkeni. Oleme Ybil.io-s loonud logistikutele veohaldustarkvara, millega haldad mugavalt tellimusi ja ressursse ning hoiad reaalajas kätt oma ettevõtte tegevuse pulsil – tarvis läheb vaid telefoni või tahvlit. Tutvu meie lahendustega lähemalt ja kui soovid oma veotegevust tõhusamaks muuta, võta meiega ühendust aadressil info@ybil.io.

‍